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KEEYAR会议预约系统是一个现代 化的会议室预订系统

会议室预约可实现公司会议的有效管理和规划， 使会议室流程更简单，并有助于以更好的方式利 用会议室空间。

如何部署您的会议预约系统

  • 私有化部署

    部署到本地/云服务器
    掌握最高权限，信息数据自由掌控
    享受定制化服务
    一对一维护

  • SAAS部署

    不用购买服务器
    不用请维护人员
    即开即用
    专业人员日常维护

智慧预约 & 丰富功能

  • KEEYAR会议预约方式

    PC端会议预约/微信小程序预约/会议门牌快速预约

  • 可与办公系统同步

    支持对接企业微信/钉钉/OA/OUTLOOK对接

  • 支持自定义模板

    用户可以在后台自定义模板。轻松设置企业品牌标识、 深色模式和其他效果。

  • 临时预定&灯条提示

    直接在会议室门口的触摸屏面板上预订会议。快速简便的预订。 您可以通过屏幕上的颜色指示来判断会议室是否可用。

    空闲
    使用中

  • 会议日程&屏幕显示

    预约完成后，已安排的会议将立即显示在会议室设备的显示 屏上。在议程的右侧，您可以看到会议的名称、日期和时间。 会议开始后，您还可以看到参与者。

    定时开关机

    不仅节能环保，还能延长设备使用寿命

  • KEEYAR会议预约后台&小程序预约

    用户可以从 KEEYAR会议预约系统后台和手机端小程序查看会议室状态， 然后预约会议，审核会议，以及查看会议详情。

    会议室

    可上传会议室图片，可设置会议室地址、容纳人数、预约规则、 审核权限等。

  • STEP1:预订会议

    在KEEYAR会议预约系统后台点击会议预约，发布会议主题， 会议时间，会议室，参会人员，备注，以及附件（如有需求）， 立即预约。

  • STEP2:会议签到（开门）

    预约成功后，系统可使用手机短信、电子邮件自动给参会人发送会议通知。 参会人可扫码或人脸识别签到（开门），表示已经来参加会议。

    参会通知

    如对接其他第三方平台，可收到相应第三方平台站内通知。

  • STEP3:数据报告

    KEEYAR会议预约系统会议报告是一种统计工具，可提供有关会议室使用 情况及会议室用户签到的信息。.

KEEYAR会议预约系统

可以通过日历查看本月关于我的会议情况，并可以查看进行 中，未开始，已结束的会议及会议详情.
  • 添加会议室可以上传会议室图片及会议室内部设备备注。
  • 可以批量上传员工信息，员工信息即员工账号，不用二次创建账号。
  • 可对账号进行权限管理。合理使用会议预约后台。
  • 可以定制客户需求。

会议预约部署解决方案

用于办公空间的综合优化

私有化部署
SAAS部署
会议预约后台架构
采用BS架构，本地服务器/云服务器
采用BS架构，阿里云服务器
会议门牌/数字标牌
All
All
终端授权
永久授权
按照会议门牌数量授权
软/硬件维护
硬件1年质保，软件随时维护更新
硬件1年质保，软件同步更新
演示/试用
试用服务器许可协议
10天试用
基本功能和特点
钉钉、企业微信outlook 或者 OA
支持
企业微信/钉钉支持，outlook，OA不支持
数据隐私
拥有数据所有权
数据保密
支持（服务台）
在线技术工程师
需预约技术工程师
权限管理
采用BS架构，本地服务器/云服务器
采用BS架构，阿里云服务器
仪表板和统计信息
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会议预约系统功能
会议门牌/PC/小程序预约
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会议日历功能
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临时预订、每日议程取消会议
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会议审核功能
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指示灯 绿色x橙色 x红色
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会议室管理功能
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系统管理功能
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用户管理功能
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扫码签到功能
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服务管理功能
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会议通知
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自定义功能和特性，，或企业设计
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会议显示模板私有化
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会议门牌及配件

KEEYAR会议预约后台与任意安卓硬件相结合 从 Android、小程序或 Web页面中进行会议预约

  • 超薄D系列

    中框为全铝CNC冲铣的加强结构，非折弯中框，无接缝。双侧具备七色发光灯条。低功耗工业设计,机身最薄处不厚于13mm.

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  • 超薄 B系列

    中框为全铝CNC冲铣的加强结构，非折弯中框，无接缝。四周具备七色发光灯条。 低功耗工业设计,机身最薄处不厚于13mm。

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  • 超薄C系列

    全铝合金机身，更美观和轻盈，超高清分辨率，提供增强的图像质量。 支持双频WIFI，POE 供电，配套磁吸式壁挂架，更易于安装和管理。 采用 X 波段雷达人体感应，节能环保。低功耗工业设计,机身最薄处不厚于13mm.

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  • 超窄框 Z系列

    铝合金+钣金结构，无锐利边缘，耐磨防腐烤漆工艺，整体防暴设计。纯平面结构，人体工程学设计，7mm超窄边框。高清显示、电容触控、主机系统一体化超薄设计。

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  • 常规 F系列

    铝合金+钣金结构，无锐利边缘，耐磨防腐烤漆工艺，整体防暴设计。纯平面结构，人体工程学设计，高清显示、电容触控、主机系统一体化。

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  • 数字标牌系列

    32~98寸壁挂式、卧式、立式数字标牌满足您不同应用场景的需求。

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如何使用会议预约系统

我们的销售和支持人员随时准备帮助您解决各种问题