现在许多的科技园区或者是创意园区许多的园区资源都是提倡同享，打造才智园区打造创新式园区。同享会议室是一些园区中常见的同享资源，经过同享会议室能够下降作业成本，提升资源利用率，给许多创业公司带来了便利，共享会议室APP开发为园区关于同享会议室的管理变得愈加便捷。

一.物业的管理变得愈加方便。

  1.公司企业在预定共享会议室时，可直接APP进行会议室的预定，物业能够在线审批。

  2.公司关于会议室产品或者是设备的要求，经过APP物业能够为企业做好准备。

  3.关于会议室的物品的损耗挂号跟踪，能够做到有数据能够查询，关于产品的管理愈加安全。

二.公司企业的作业成本下降

  1.能够大大下降公司的运营成本，若是一个创业企业要设置一个会议室的话，成本会比较高，使用的频率不高，所以同享会议室的呈现会为这些企业节约更多的资金。

  2.同享会议室的呈现会添加各个企业的沟通，同享的概念会很简单打破人们心中的阶级等级观念，经过同享会议室，企业与企业之间添加更多的沟通，促进园区的企业的沟通，营造愈加稠密的创业经营范围。

下面以乔一科技有限公司开发的“智能会议预约”微信小程序为例，来具体说说共享会议室APP是如何进行会议管理的。

会议室预约小程序名称：智能会议预约（微信搜索）

进入小程序之后，向管理员申请账号密码，在后台配置好会议室，以及相关部门/用户。

1：会议室预定功能

预约方法：创建会议+会议室预约

会议室状态一目了然，完美解决会议时间冲突和空间浪费问题。双重查询方式：查询某个时间段的空闲会议室，查询某个会议室的空闲时间段；

选择议室，修改会议日期、时间，选择参会人，以及备注进行会议创建。预约成功后，可以查看会议详情。

2：通知提醒功能

会议创建成功后，与会人员将接收到会议消息，不错过与你有关的任何提醒；

会议室预定成功通知（与会人员）

会议审核（管理员）

会议服务（管理员）

3：会议变更及呼叫服务功能

在会议预约小程序可以延迟会议，取消会议，以及呼叫服务（服务邮件,短信通知到具体人）

4：签到功能及门禁开门功能

会议签到：扫码签到，签到人员信息记录，方便统计；

可设置门禁密码，凭密码开门，避免无关人员的打扰。

5：资料存档

会议纪要撰写和留存，支持图片上传。

6：会议信息显示

将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

 7:拓展功能

会议室增加计时计费功能。

预约会议生成订单，线上支付，支持退款，

后台可生成时长优惠券和价格优惠券。

对接通通锁，实现小程序蓝牙开门。

      共享会议室APP帮助企业实现“会前有准备，会中有沟通，会后有落实”的会议闭环设计，有效节约时间和资源，提升会议效率，为每一次高效会议保驾护航。

      乔一科技的解决方案可智能覆盖会议管理全流程，同时可兼容众多会议软件的应用，在企业微信、钉钉、outlook、飞书均有对接我们的应用，有效降低企业使用成本。提供云平台服务方案，助力企业快速落地，轻松部署。针对不同企业用户的使用场景和业务特征，提供量身定制的智能办公解决方案。