会议室预约系统能够有效利用会议室资源，为企业节省大量成本，提高员工的办公体验。接下来带你感受一下Joyeey丝滑流畅的会议预约使用流程。

1、预约会议通过PC、手机等终端就可以查询空闲会议室，选择时间，参会人员等。只需要3分钟快速完成会议预约。

2、会议通知会议审核通过后，系统自动发送通知给参会人员，支持以短信、邮件、微信等多种方式通知，保障会议信息通知的及时性。

3、状态显示会议信息会议实时同步到会议室门口信息显示屏，往来人员对会议室情况一目了然。

4、会议开始会议室联动门禁系统被参会人员没有密码无法进入，避免被占用或误闯干扰。通过在会议室内加装智能人体感应。人员进场前，会议室便自动开启灯光设备，无需动手就完成了会议室准备。另外，人员在进场时，人脸摄像头就开始抓拍识别，帮助参会人员快速完成签到，无需排长龙，后台还能自动生成签到记录。会议中，我们可根据实际情况在手机端或者门牌上操作延长或者提前结束会议。

5、会议结束后，人员只需离开会议室，人体感应识别检测到人员全部离场时，自动关闭会议室设备，释放会议室空间，既节约了时间，又避免能源浪费。