公司内部开会时，大部分人应该都经历过：找会议室跑断腿、开了一半会中途被人撵出来…的尴尬。

公司会议室数量有限，有时明明提前找了行政约好的会议室，临近开会的时候才发现被别的部门占了。

这样不规范的会议室管理，直接影响部门的工作进度。这个时候，就会忍不住吐槽公司的行政或前台。

会议室资源浪费严重

管理缺乏统一规范

会议室冲突情况严重

管理无法一体化

……

这就是传统会议室管理的痛点。

既然有难题有痛点，那今天就跟大家聊下JOYEEY智能会议室预约管理系统，来解决解决这些问题。

JOYEEY智能会议室预约管理系统可以最大化会议室资源利用率，为员工日常会议室预定和相关设备及服务的使用提供便捷；对于上门拜访的客户，智能化的会议场景也有利于提升企业形象；加上精细化的流程设计，帮助企业合理规划、管理会议室资源，完美解决会议室管理难题。

joyeey智能会议室预约管理系统有以下六大功能优点：

一、清晰的会议室占用情况

JOYEEY智能会议室预约管理系统可以最大化会议室资源利用率，为员工日常会议室预定和相关设备及服务的使用提供便捷；会议室预定的每个时间及色块都清晰可见，大大节约了用户预约会议室寻找的时间。

二、随时随地预约会议室

员工在任何时间任何地点，都可借助手机、电脑、平板预约想要的会议室。还可以在会议门牌上方便地召开临时会议。

三、贴心的会议服务

开会的会议室需要在开会前进行清扫、有领导参会需要准备6瓶水、开会前需要IT人员进行协助调试会议设备，这些都No problem！可直接通知手机端小程序或者在门牌上进行呼叫服务。相关的服务人员收到相关的服务信息后可以即刻响应。

四、按周期锁定会议室

财务部门说：我们公司这段时间需要审计，有第三方审计机构需要到我们公司现场审计，大概一个月。每天下午2:00-18:00，这段时间要锁定某个会议室。还能这么预定会议室？

使用周期预定，轻松解决这个问题。

再悄悄告诉你,JOYEEY还支持无缝预约、跨天预约哦!

五、会议通知

多人参加的会议还需要一一发送会议消息给参会人？使用JOYEEY会议预约系统，你完全不需要这么做。只需要在预定会议时勾选参会人，系统会把会议相关信息自动发送给与会人。除了会议通知，还可以按需求发送会前提醒，确定不会错过会议。如果你需要，当然还可以选择发送会议结束提醒。如果会议还没有开完，在不冲突的情况下，可以在手机端或都门牌上方便地延长会议时间。

六、会议签到和门禁管理

JOYEEY的智慧门牌预留了门禁接口，通过简单地物理接线，配合JOYEEY会议预定管理软件即可实现会议室门禁的管控。只有在会议期间，会议室才允许进入，受邀的参会者通过人脸或密码进行开门，非会议时间段，除管理员外均禁止入内。后台记录参会人的签到信息以及开门记录，方便会议管理。

JOYEEY会议预约管理系统是会议室管理专家。一款轻量级会议室预定系统，操作简单实用，帮助企业提高会议室资源使用效率。

除了以上功能外，系统还支持第三方平台对接，例如钉钉、企业微信、飞书、OUTLOOK、OA、中控等，完美的解决的行政针对会议室管理的痛点。