智能会议预约解决方案

2025-10-16

      对于正在为客户规划会议室改造的弱电集成同行来说,一套能精准解决“预约信息可视化”痛点的智慧门牌,绝对是提升项目亮点的关键。如果您的客户早已在用OA系统(泛微、致远、蓝领等)、钉钉、企微、飞书或Office 365管理会议预约,却苦于会议室门外没有实时显示设备,这套方案就能完美适配。

       它能与上述所有主流系统深度对接,用户在系统上完成预约后,门牌会自动同步会议信息,无需人工二次操作,彻底打通“预约-显示”的信息断层。

一、尺寸选得对,适配更高效

• 10.1寸屏(推荐主流):10寸灯带触控屏,带摄像头、有POE、485、12V、断电器、TYPE-C接口。

尺寸紧凑,且显示清晰,足以满足20人左右的常规会议室,是目前市场上的热门选择。

• 大尺寸屏(特殊场景):若客户有上百人、几百人的大型报告厅,可选择32-65寸屏幕,确保安装和使用效果。

二、安装零门槛,场景全覆盖

门牌背后自带壁挂装置,安装方式灵活简单:

• 墙面安装:直接打螺丝固定在会议室门外墙体上,稳固耐用。

• 玻璃安装:用三胶粘贴在玻璃门上,无需打孔,不破坏装修。

供电与传数据也无需额外烦恼,支持POE供电供网(一根线解决电和网)、DC12伏独立供电,还能连无线WiFi,根据现场环境灵活选择即可。

三、功能够实用,体验再升级

• 状态直观化:自带七彩灯圈,红色代表“会议室已占用”,绿色代表“空闲”,不用靠近,远远就能判断使用情况,避免无效敲门。

• 门禁管理:可轻松对接密码、人脸、扫码等开门方式,会议人员凭权限即可进入,提升安全性与便捷性。

• 订制模版:门牌除了显示当前会议主题、会议时间、预约人和会议列表等核心内容以外,还可根据客户需求订制企业专属风格的模版。可以添加企业LOGO,用户签到信息、呼叫服务,或对接其他设备,显示温湿度等。

• 拓展场景广:除了会议室,还能安装在前台,集中显示所有房间使用状态;非会议时段,还可播放企业宣传片、客户欢迎词,兼顾实用与宣传。

乔一科技是专注智慧办公领域的高科技创新企业,始终提供软硬件结合的定制化方案,已完成多品类、多品牌OA系统的融合落地项目。如果您有智慧门牌的需求,欢迎通过主页联系,为您的客户打造更高效的会议室体验。

如何使用会议预约系统

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